Trung tâm Trải nghiệm sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp
Giới thiệu
Trung tâm Trải nghiệm sinh viên & Quan hệ doanh nghiệp
I. Vai trò, chức năng
Trung tâm Trải nghiệm sinh viên & Quan hệ doanh nghiệp là đơn vị giúp việc, tham mưu cho Ban Giám hiệu các công tác liên quan đến trải nghiệm và chăm sóc người học; tổ chức thực hiện các hoạt động trải nghiệm, tư vấn học tập, đời sống, việc làm và chỗ ở; giới thiệu nguồn nhân lực cho doanh nghiệp; xây dựng và phát triển mối quan hệ với cựu sinh viên và đối tác.
II. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Tham mưu cho Ban Giám hiệu
- Xây dựng kế hoạch phát triển Trung tâm
- Kết nối doanh nghiệp trong và ngoài nước hỗ trợ học tập và việc làm
- Thực hiện chính sách chăm sóc người học, quản lý ký túc xá
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động
2. Triển khai thực hiện
- Tổ chức hoạt động trải nghiệm thông qua các câu lạc bộ
- Hướng dẫn sinh viên tiếp cận thông tin học vụ
- Điều phối tư vấn – cố vấn học tập
- Triển khai chính sách học bổng, khen thưởng và kỷ luật
- Kết nối doanh nghiệp để tìm học bổng, việc làm, chỗ ở cho sinh viên
- Hỗ trợ sinh viên khó khăn, tổ chức chuyên đề về kỹ năng sống, tâm lý, sức khỏe
- Tổ chức hội thảo nghề nghiệp, lớp kỹ năng, chuẩn bị xin việc
- Chủ trì tổ chức tham quan, trải nghiệm doanh nghiệp
- Tổ chức tuyển dụng, giới thiệu nguồn nhân lực theo yêu cầu doanh nghiệp
- Tiếp nhận và xử lý phản hồi, khiếu nại của sinh viên
- Phổ biến y tế học đường, phòng chống dịch và tai nạn học đường
- Xây dựng mạng lưới cựu sinh viên
- Chấm và lưu trữ điểm rèn luyện
3. Giám sát, kiểm tra, phối hợp
- Phối hợp hướng dẫn, hỗ trợ tân sinh viên nhập học, chỗ ở
- Hướng dẫn sinh viên thực hiện quy chế học tập và rèn luyện
- Phối hợp tổ chức tư vấn sức khỏe, bảo hiểm sinh viên
- Giải quyết các trường hợp cảnh báo học vụ, kỷ luật, nghĩa vụ quân sự
- Phối hợp với địa phương xử lý vấn đề an ninh trật tự
- Hướng dẫn sinh viên tổ chức hoạt động ngoại khóa
- Hướng dẫn và phổ biến thông tin nghiên cứu khoa học
- Hỗ trợ sinh viên giải quyết các vấn đề học tập, tinh thần, khởi nghiệp
- Tìm địa điểm thực tập tốt nghiệp
- Phổ biến thông tin tuyển dụng cho sinh viên tốt nghiệp
4. Quyền hạn
- Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật nhân sự Trung tâm
- Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công việc
- Đề xuất quy trình phối hợp giữa các đơn vị trong Trường
- Kiến nghị biện pháp xử lý các vi phạm quy định Nhà trường
- Thực hiện các quyền hạn khác theo phân công của Hiệu trưởng
III. Cơ cấu tổ chức, định biên
1. Cơ cấu tổ chức
- Bộ phận dịch vụ và công tác sinh viên
- Bộ phận quan hệ doanh nghiệp và việc làm sinh viên
- Bộ phận cố vấn học tập
- Bộ phận quản lý các câu lạc bộ sinh viên
2. Định biên
Số lượng nhân sự được Hiệu trưởng phê duyệt dựa trên chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch hàng năm của Trung tâm.