Trung tâm Trải nghiệm sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp

02513.772.667 (bấm số 2)
tnvlsv@mit.vn

Giới thiệu

02/12/2023

TRUNG TÂM TRẢI NGHIỆM & VIỆC LÀM SINH VIÊN

I. VAI TRÒ, CHỨC NĂNG

Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm sinh viên là đơn vị giúp việc, tham mưu cho Ban Giám hiệu các công tác liên quan đến trải nghiệm và chăm sóc người học; tổ chức thực hiện các hoạt động trải nghiệm sinh viên; tư vấn, hỗ trợ sinh viên trong học tập và đời sống; tư vấn việc làm, chỗ ở cho sinh viên; giới thiệu nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp; xây dựng và phát triển mối quan hệ với cựu sinh viên và doanh nghiệp.

II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

  1. Tham mưu cho Ban Giám hiệu
  • Xây dựng kế hoạch phát triển Trung tâm;
  • Tìm kiếm, kết nối lựa chọn các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm tạo điều kiện cho hoạt động dạy và học, tìm kiếm việc làm cho sinh viên;
  • Chính sách chăm sóc người học;
  • Quản lý ký túc xá;
  • Ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của Trung tâm.
  1. Triển khai thực hiện
  • Tổ chức các hoạt động trải nghiệm cho sinh viên thông qua các CLB sinh viên;
  • Tổ chức các hoạt động hướng dẫn và hỗ trợ sinh viên tìm kiếm thông tin của Trường; cung cấp thông tin về học vụ cho sinh viên;
  • Điều phối công tác tư vấn – cố vấn học tập cho sinh viên;
  • Xây dựng chính sách học bổng, chính sách khen thưởng và kỷ luật sinh viên đảm bảo theo quy định của pháp luật và Nhà trường;
  • Kết nối với các doanh nghiệp, các đơn vị, tổ chức xã hội để tìm kiếm nguồn tài trợ, học bổng cho sinh viên;
  • Tìm kiếm và giới thiệu việc làm trong quá trình học tập và sau khi tốt nghiệp cho sinh viên; tìm kiếm và giới thiệu chỗ ở cho sinh viên;
  • Tổ chức tiếp xúc và chia sẻ với những sinh viên gặp khó khăn trong học tập, sinh hoạt tại Trường; định kỳ tổ chức các chuyên đề về tâm lý, tình yêu, quan hệ giao tiếp, kỹ năng sống, sức khỏe giới tính,…;
  • Tổ chức các buổi hội thảo, chuyên đề ngoại khóa, các lớp rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, kinh nghiệm chuẩn bị xin việc làm và hội nhập môi trường lao động;
  • Chủ trì tổ chức các hoạt động tham quan, trải nghiệm tại doanh nghiệp;
  • Tổ chức hội thảo, giao lưu tuyển dụng và giới thiệu nguồn nhân lực theo yêu cầu của doanh nghiệp;
  • Đầu mối tiếp nhận các ý kiến đóng góp, phản hồi, khiếu nại và xin cứu xét của sinh viên đến các đơn vị liên quan;
  • Phổ biến vệ sinh học đường, phòng chống dịch bệnh, tai nạn thương tích, các bệnh truyền nhiễm và những vấn đề y tế học đường khác;
  • Xây dựng mạng lưới cựu sinh viên của Trường;
  • Tổ chức chấm và lưu trữ điểm rèn luyện của người học;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Nhà trường.
  1. Giám sát, kiểm tra, phối hợp
  • Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường tổ chức tư vấn, tìm kiếm nguồn chỗ trọ cho thí sinh, hỗ trợ sinh viên tình nguyện; hướng dẫn tân sinh viên nhập học, các thông tin ký túc xá, nhà trọ; hướng dẫn và tiếp nhận, tổng hợp hồ sơ sinh viên dự tuyển học bổng;
  • Hướng dẫn và giám sát sinh viên thực hiện các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến học tập, rèn luyện và hoạt động sinh viên;
  • Phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức các dịch vụ tư vấn, chăm sóc sức khỏe định kỳ cho sinh viên theo quy định; tổ chức khám sức khỏe, phối hợp triển khai thực hiện các loại bảo hiểm cho sinh viên, phối hợp với các cơ quan chức năng giải quyết những vấn đề liên quan tới sinh viên;
  • Phối hợp với các Khoa tổ chức và giám sát việc thực hiện giải quyết yêu cầu học vụ theo quy định của Trường; phối họp với các Khoa, Phòng Đào tạo đại học hướng dẫn và xử lý các trường hợp sinh viên thuộc tình trạng cảnh báo buộc thôi học;
  • Phối hợp thực hiện đánh giá, phân loại, xem xét khen thưởng và kỷ luật sinh viên theo đúng quy định;
  • Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác thực hiện nghĩa vụ sĩ quan dự bị của sinh viên;
  • Phối hợp với chính quyền, công an địa phương giải quyết các vấn đề về an ninh, trật tự liên quan đến sinh viên;
  • Hướng dẫn sinh viên tự tổ chức các hoạt động ngoại khóa;
  • Hướng dẫn quy trình tham gia, cập nhật, phổ biến các thông tin NCKH và tìm kiếm nguồn tài trợ cho sinh viên tham gia NCKH, các cuộc thi học thuật;
  • Hỗ trợ sinh viên giải quyết các vấn đề về học tập, tâm sinh lý, tinh thần, sinh hoạt ngoại khóa, khởi nghiệp và việc làm;
  • Hỗ trợ sinh viên tìm địa chỉ thực tập tốt nghiệp;
  • Tổng hợp các thông tin tuyển dụng và phổ biến cho sinh viên sắp tốt nghiệp.
  1. Quyền hạn
  • Đề xuất tuyển dụng nhân sự của Trung tâm; đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự thuộc phạm vi quản lý;
  • Đề nghị các đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, hồ sơ, tài liệu cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;
  • Đề xuất quy trình phối hợp với các đơn vị thuộc Trường nhằm đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc;
  • Kiến nghị các biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của Nhà trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm;
  • Các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.

III. CƠ CẤU TỔ CHỨC, ĐỊNH BIÊN

      1. Cơ cấu tổ chức

Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm sinh viên có 01 Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm gồm các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ:

  • Bộ phận Dịch vụ và công tác sinh viên;
  • Bộ phận Quan hệ doanh nghiệp và việc làm sinh viên;
  • Bộ phận Cố vấn học tập;
  • Bộ phận Quản lý các CLB sinh viên.

       2. Định biên

  • Số lượng nhân sự Trung tâm được Hiệu trưởng phê duyệt trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch hàng năm.

Bạn quên mật khẩu?