Trung tâm Trải nghiệm sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp

Giới thiệu

02/12/2023

Trung tâm Trải nghiệm sinh viên & Quan hệ doanh nghiệp

I. Vai trò, chức năng

Trung tâm Trải nghiệm sinh viên & Quan hệ doanh nghiệp là đơn vị giúp việc, tham mưu cho Ban Giám hiệu các công tác liên quan đến trải nghiệm và chăm sóc người học; tổ chức thực hiện các hoạt động trải nghiệm, tư vấn học tập, đời sống, việc làm và chỗ ở; giới thiệu nguồn nhân lực cho doanh nghiệp; xây dựng và phát triển mối quan hệ với cựu sinh viên và đối tác.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Tham mưu cho Ban Giám hiệu

Xây dựng kế hoạch phát triển Trung tâm
Kết nối doanh nghiệp trong và ngoài nước hỗ trợ học tập và việc làm
Thực hiện chính sách chăm sóc người học, quản lý ký túc xá
Ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động

2. Triển khai thực hiện

Tổ chức hoạt động trải nghiệm thông qua các câu lạc bộ
Hướng dẫn sinh viên tiếp cận thông tin học vụ
Điều phối tư vấn – cố vấn học tập
Triển khai chính sách học bổng, khen thưởng và kỷ luật
Kết nối doanh nghiệp để tìm học bổng, việc làm, chỗ ở cho sinh viên
Hỗ trợ sinh viên khó khăn, tổ chức chuyên đề về kỹ năng sống, tâm lý, sức khỏe
Tổ chức hội thảo nghề nghiệp, lớp kỹ năng, chuẩn bị xin việc
Chủ trì tổ chức tham quan, trải nghiệm doanh nghiệp
Tổ chức tuyển dụng, giới thiệu nguồn nhân lực theo yêu cầu doanh nghiệp
Tiếp nhận và xử lý phản hồi, khiếu nại của sinh viên
Phổ biến y tế học đường, phòng chống dịch và tai nạn học đường
Xây dựng mạng lưới cựu sinh viên
Chấm và lưu trữ điểm rèn luyện

3. Giám sát, kiểm tra, phối hợp

Phối hợp hướng dẫn, hỗ trợ tân sinh viên nhập học, chỗ ở
Hướng dẫn sinh viên thực hiện quy chế học tập và rèn luyện
Phối hợp tổ chức tư vấn sức khỏe, bảo hiểm sinh viên
Giải quyết các trường hợp cảnh báo học vụ, kỷ luật, nghĩa vụ quân sự
Phối hợp với địa phương xử lý vấn đề an ninh trật tự
Hướng dẫn sinh viên tổ chức hoạt động ngoại khóa
Hướng dẫn và phổ biến thông tin nghiên cứu khoa học
Hỗ trợ sinh viên giải quyết các vấn đề học tập, tinh thần, khởi nghiệp
Tìm địa điểm thực tập tốt nghiệp
Phổ biến thông tin tuyển dụng cho sinh viên tốt nghiệp

4. Quyền hạn

Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật nhân sự Trung tâm
Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công việc
Đề xuất quy trình phối hợp giữa các đơn vị trong Trường
Kiến nghị biện pháp xử lý các vi phạm quy định Nhà trường
Thực hiện các quyền hạn khác theo phân công của Hiệu trưởng

III. Cơ cấu tổ chức, định biên

1. Cơ cấu tổ chức

Bộ phận dịch vụ và công tác sinh viên
Bộ phận quan hệ doanh nghiệp và việc làm sinh viên
Bộ phận cố vấn học tập
Bộ phận quản lý các câu lạc bộ sinh viên

2. Định biên

Số lượng nhân sự được Hiệu trưởng phê duyệt dựa trên chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch hàng năm của Trung tâm.