English
Nhằm mục đích nâng cao bảo mật, tối ưu hóa quản trị và mang lại dịch vụ công nghệ tốt hơn, Ban Giám hiệu MIT Uni. quyết định thực hiện chuyển đổi hệ thống Microsoft 365 sang một nền tảng riêng biệt, độc lập. Đây là bước tiến quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của Nhà trường.
1. Thông tin chung về việc chuyển đổi
- Thời gian gián đoạn: Từ 18g00 Thứ Sáu, ngày 22/8/2025 đến hết Chủ Nhật, ngày 24/8/2025.
- Dịch vụ bị ảnh hưởng: Email (Outlook), OneDrive, MS Teams và SharePoint tạm thời không thể truy cập.
2. Lưu ý quan trọng: sao lưu dữ liệu cá nhân
Toàn bộ dữ liệu (Email, OneDrive, SharePoint) sẽ không được tự động chuyển sang hệ thống mới. Yêu cầu tất cả CB-NV-GV và HV-SV phải tự sao lưu dữ liệu quan trọng.
- Hạn chót sao lưu: Trước 18g00 ngày 22/8/2025.
- Hướng dẫn: Phòng CNTT đã chuẩn bị tài liệu chi tiết.
Lưu ý: Nhà trường không chịu trách nhiệm cho bất kỳ mất mát dữ liệu nào nếu không thực hiện sao lưu.
3. Hướng dẫn thực hiện chi tiết
3.1. Đối với cán bộ, nhân viên, giảng viên
- Kích hoạt tài khoản mới: Từ ngày 25/8/2025, đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu mới, đổi mật khẩu và thiết lập xác thực 2 bước (MFA).
- Hỗ trợ cài đặt máy tính: Từ 21/8 đến 24/8/2025, Phòng CNTT hỗ trợ cấu hình Outlook, OneDrive, Office trên PC/Laptop của CB-NV-GV.
3.2. Đối với học viên, sinh viên
- Nhận thông tin tài khoản mới: Ngày 23 – 24/8/2025 qua Zalo OA của Trường.
- Kích hoạt: Từ ngày 25/8/2025, đăng nhập, đổi mật khẩu và thiết lập MFA.
- Thông báo: Các Phòng/Khoa/Viện cần thông tin kịp thời đến HV-SV.
4. Thay đổi về tài khoản và dữ liệu
| Thông tin | Hệ thống tạm | Hệ thống mới (từ 25/8) |
|---|---|---|
| Định dạng CB-NV-GV | tendangnhap@mituni.vn | tendangnhap@mit.vn |
| Định dạng HV-SV | tendangnhap@student.mituni.vn | tendangnhap@student.mit.vn |
| Mật khẩu | Mật khẩu cũ | Mật khẩu mới qua Zalo |
| Tình trạng dữ liệu | Chứa toàn bộ dữ liệu cũ | Tài khoản trắng, không có dữ liệu |
| Hành động yêu cầu | Sao lưu trước 18g00 ngày 22/8 | Bắt đầu sử dụng và chuyển dữ liệu |
| Thời hạn truy cập | Xóa vĩnh viễn sau ngày 30/9/2025 | Sử dụng chính thức và lâu dài |
5. Các lưu ý khác
- Lịch học trực tuyến: Các lớp trên MS Teams từ 22 – 24/8 cần chủ động chuyển sang Google Meet, Zoom hoặc hình thức khác.
- Kênh hỗ trợ: Phòng CNTT đã thiết lập nhóm Zalo hỗ trợ trực tuyến để giải đáp thắc mắc.
Trên đây là thông báo nâng cấp và chuyển đổi hệ thống Microsoft 365. Nhà trường mong nhận được sự hợp tác từ toàn thể CB-NV-GV và HV-SV để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và thành công.
Tags:
nâng cấp
