Phòng Tài chính Kế toán

(02516) 595.999
phongtckt@mit.vn

Giới thiệu

21/11/2023

PHÒNG TÀI CHÍNH  KẾ TOÁN

I.VAI TRÒ, CHỨC NĂNG

Phòng Tài chính Kế toán là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu, đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ trong công tác quản lý tài chính, kế toán, thuế, quản lý dòng tiền của Nhà trường theo các chuẩn mực/chế độ kế toán, các quy định liên quan của pháp luật, của Nhà trường và của Nhà đầu tư.

II.NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

  1. Tham mưu cho Ban Giám hiệu
  2. Việc triển khai thực hiện Quy chế Tài chính Kế toán của Nhà đầu tư;

b.Chế độ kế toán, thuế; chế độ báo cáo về tài chính, kế toán;

  1. Các chính sách của Nhà nước về ưu đãi đầu tư, ưu đãi thuế trong lĩnh vực hoạt động của của Nhà trường;
  2. Các nội dung khác liên quan đến công tác tài chính kế toán.
  3. Triển khai thực hiện
  4. Xây dựng quy chế/quy định, quy trình kế toán; hệ thống tài khoản, sổ sách, hệ thống báo biểu, số liệu;
  5. Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính theo phê duyệt nhằm tối ưu hóa chi phí sử dụng vốn và an toàn tài chính, pháp lý;
  6. Quản lý kế hoạch thu – chi của Nhà trường đảm bảo không phát sinh nợ chậm thanh toán, nợ xấu;
  7. Quản lý, cân đối và điều phối dòng tiền nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của Nhà trường; tìm kiếm, điều phối các giải pháp cân đối ngân sách hoạt động (mở rộng nguồn thu và tối ưu hóa khoản chi);
  8. Thực hiện ghi chép, hạch toán kế toán trên hệ thống tài khoản, sổ sách, phần mềm kếtoán theo các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định liên quan của pháp luật;
  9. Kiểm tra chứng từ thanh toán, trình duyệt và xử lý các khoản thanh toán, thu chi có liên quan đến hoạt động của Trường theo quy định của Trường và pháp luật;
  10. Quản lý kế toán về công nợ, tài sản, công cụ dụng cụ, vật liệu, quản lý ngân quỹ (thu chi tiền mặt, kiểm kê tiền mặt cuối ngày và định kỳ, bảo quản tiền mặt, lập chứng từ, sổ sách quản lý tiền mặt);
  11. Xử lý, kiểm tra, tổng hợp số liệu kế toán, thống kê; cung cấp, giải trình số liệu kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo thuế (định kỳ và đột xuất) cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và cho các bên liên quan theo chỉ định của Ban Giám hiệu;
  12. Phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của Trường;
  13. Đầu mối làm việc với ngân hàng, công ty kiểm toán độc lập, các cơ quan thuế, các đoàn kiểm tra, các ban, ngành liên quan về lĩnh vực kế toán, thuế;
  14. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
  15. Lưu trữ và bảo mật thông tin, số liệu, hồ sơ, chứng từ kế toán theo các quy định liên quan của pháp luật và của Trường

3.Giám sát, kiểm tra, phối hợp

  1. Theo dõi, đánh giá việc tổ chức thực hiện Kế hoạch tài chính của Trường, các đơn vị thuộc trường;
  2. Phối hợp với Ban Tài chính Kế toán của Nhà đầu tư thực hiện việc lập ngân sách hoạt động/kế hoạch tài chính hằng năm;
  3. Phối hợp với các đơn vị để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tài chính kế toán: xây dựng chính sách tiền lương, phúc lợi, đào tạo và phát triển nhân sự; chính sách bán hàng; chiến lược truyền thông; chính sách đảm bảo chất lượng,…;
  4. Hướng dẫn các đơn vị áp dụng quy chế, quy định, chính sách về tài chính kế toán đã được ban hành;
  5. Hướng dẫn các đơn vị thuộc Trường thực hiện các biểu mẫu, thủ tục về kế toán;
  6. Các nội dung khác liên quan đến công tác tài chính kế toán.
  7. Quyền hạn
  8. Đề xuất tuyển dụng nhân sự của Phòng; đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự thuộc phạm vi quản lý;
  9. Đề nghị các đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, hồ sơ, tài liệu cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
  10. Đề xuất quy trình phối hợp với các đơn vị thuộc Trường nhằm đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc;
  11. Kiến nghị các biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của Nhà trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Phòng;

e. Các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.

  1. Quyền hạn của Trưởng phòng Kế toán/Kế toán trưởng
  2. Ký duyệt các chứng từ, hồ sơ, báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật và theo quy định, quy trình của Trường;
  3. Quyết định về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán tài chính;
  4. Quyết định từ chối hồ sơ thanh toán không đủ chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật, quy định của Trường;
  5. Báo cáo trực tiếp Nhà Đầu tư khi phải chấp hành những quyết định vi phạm pháp luật về kế toán, vi phạm các quy định của Trường;
  6. Sắp xếp, điều động, phân công, phân nhiệm trong Phòng Kế toán, đề nghị tuyển dụng, nâng cấp/ bậc, khen thưởng, kỷ luật nhân viên của Phòng Kế toán.
  7. Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ công tác kế toán tài chính theo yêu cầu của Trường và của pháp luật.
  8. Yêu cầu các đơn vị tham gia phối hợp làm việc với các cơ quan liên quan để thực hiện chức năng nhiệm vụ như quy định

III. CƠ CẤU NHÂN SỰ, ĐỊNH BIÊN

1.Cơ cấu nhân sự

Phòng Kế toán có 01 Trưởng phòng/Kế toán trưởng. Cơ cấu tổ chức của Phòng gồm các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ:

– Bộ phận Kế toán;

– Bộ phận Quản lý quỹ.

Tùy vào yêu cầu công việc cụ thể, Trưởng phòng/Kế toán trưởng có thể trình Hiệu trưởng xem xét, phê duyệt bổ nhiệm 01 Phó Trưởng phòng.

2. Định biên

Số lượng nhân sự của Phòng được Hiệu trưởng phê duyệt trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch hằng năm.

Bạn quên mật khẩu?