Giới thiệu
Giới thiệu chung
VIỆN SAU ĐẠI HỌC & ĐÀO TẠO NGẮN HẠN
Viện Sau đại học và Đào tạo ngắn hạn (Institute of Postgraduate and Short-term Training) là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Công Nghệ Miền Đông (MIT University Vietnam), có tiền thân là Viện đào tạo liên tục. Sứ mệnh của Viện là hỗ trợ MIT University Vietnam thực hiện cam kết trong triết lý giáo dục đó là: ưu tiên, tạo điều kiện cho việc học tập suốt đời và làm cho Giáo dục Đại học (ĐH), Sau Đại học (SĐH) dễ tiếp cận hơn với người học bất kể họ đang sống ở đâu hay đang ở trong giai đoạn nào của cuộc đời. Viện không ngừng đổi mới trong đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý về đào tạo Sau Đại học đồng thời tổ chức, phát triển một danh mục các khóa học ngắn hạn cấp chứng chỉ dành cho bậc ĐH và SĐH nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của xã hội và phù hợp với từng chuyên ngành mà MIT University Vietnam đào tạo.
I. VAI TRÒ, CHỨC NĂNG
Viện Sau đại học và Đào tạo ngắn hạn (viết tắt: Viện SĐH-ĐTNH) là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng, đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về tổ chức, quản lý và phát triển công tác đào tạo SĐH và ĐTNH của Trường. Các hoạt động chính của Viện dựa trên các nhiệm vụ cụ thể sau: Công tác hành chính, quản lý học vụ, tuyển sinh các chương trình SĐH và các khóa ĐTNH; nghiên cứu đề xuất phát triển mới các chương trình đào tạo SĐH và ĐTNH đáp ứng nhu cầu xã hội; phối hợp tổ chức với các đơn vị khác phục vụ hỗ trợ đào tạo.
II. NHIỆM VỤ
1. Nhiệm vụ chiến lược
– Quản lý thống nhất công tác đào tạo SĐH và ĐTNH trong toàn trường một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.
– Phát triển quy mô đồng thời đảm bảo chất lượng đào tạo SĐH và ĐTNH của Trường.
– Phối hợp với các đơn vị khác huy động nguồn lực có trình độ cao tổ chức giảng dạy bậc SĐH và các hoạt động đào tạo ngắn hạn.
2. Nhiệm vụ cụ thể
– Chủ trì việc soạn thảo các quy chế, quy định, quy trình của Trường về công tác đào tạo SĐH và ĐTNH.
– Xây dựng kế hoạch, tổ chức và thực hiện tuyển sinh SĐH và ĐTNH.
– Tổ chức và quản lý các hoạt động đào tạo SĐH và ĐTNH.
– Phối hợp với các Khoa chuyên môn xây dựng, cập nhật các chương trình đào tạo phù hợp với các quy chế, quy định hiện hành.
– Phối hợp với các đơn vị liên quan lập hồ sơ mở ngành đào tạo SĐH.
– Tổ chức và quản lý các lớp học chuyển đổi, bổ sung kiến thức chuyên ngành, các lớp ôn tập để phục vụ công tác tuyển sinh SĐH.
– Liên kết vơi các Viện, Trường trong và ngoài nước để tổ chức SĐH và ĐTNH theo nhu cầu xã hội.
– Thực hiện cấp bảng điểm học tập, giấy chứng nhận tốt nghiệp cho học viên hoàn thành chương trình học tập đúng theo quy định; cấp giấy chứng chỉ/chứng nhận cho người học hoàn thành chương trình ĐTNH.
– Lập thủ tục công nhận học viên, người hướng dẫn và đề tài luận văn, luận án của học viên; làm thủ tục cho học viên bảo vệ luận văn, luận án và thủ tục cấp bằng tốt nghiệp SĐH; chủ trì thành lập hội đồng thi các chương trình chuẩn đầu ra.
– Điều phối và tổ chức thực hiện các công việc khác về quản lý hành chính đối với hoạt động đào tạo, liên kết đào tạo SĐH, ĐTNH với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước; quản lý, lưu trữ kết quả và các tài liệu học tập liên quan.
– Phối hợp xây dựng và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo. Chịu trách nhiệm quản lý phân hệ đào tạo SĐH và ĐTNH trong phần mềm quản lý giáo dục của Trường.
– Quản lý nguồn lực của đơn vị để thực hiện các nhiệm vụ theo đúng chức năng.
III. QUYỀN HẠN
– Đề xuất tuyển dụng nhân sự của Viện; đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
– Đề nghị các đơn vị thuộc Trường cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, hồ sơ, tài liệu cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Viện.
– Đề xuất quy trình phối hợp với các đơn vị thuộc Trường nhằm đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc.
– Đề xuất các biện pháp cải tiến quản lý và hoàn thiện các chế độ, chính sách của Trường liên quan đến hoạt động đào tạo liên tục và bồi dưỡng năng lực, phát triển đội ngũ giảng viên.
– Các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.
IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐỊNH BIÊN
1. Cơ cấu tổ chức
Viện Sau đại học và Đào tạo ngắn hạn có Viện trưởng và 01 Phó Viện trưởng.
Cơ cấu tổ chức bao gồm:
– Bộ phận Tuyển sinh (SĐH, ĐTNH) và phát triển chương trình đào tạo;
– Bộ phận Quản lý đào tạo;
– Các Giám đốc chương trình/Điều phối viên chương trình đào tạo ngắn hạn.
2. Định biên
Số lượng nhân sự Viện được phê duyệt trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch hàng năm.